Syndic de copropriété
L’administration de biens appelle une expertise approfondie en gestion de copropriété et de suivi patrimonial. Elle implique notamment une maîtrise rigoureuse des obligations juridiques, financières et techniques pour assurer la pérennité des biens immobiliers et leur valorisation à terme. En notre qualité de syndic de copropriété, nous prenons en charge l’organisation des assemblées générales, la gestion comptable l’élaboration des budgets prévisionnels, le recouvrement des charges et le suivi des travaux d’entretien.
Suivi administratif
L’administration des biens comprend la préparation et l’envoi des convocations aux assemblées générales, l’élaboration de l’ordre du jour en lien avec le conseil syndical, la tenue des réunions et la rédaction des procès-verbaux. Ces documents retracent les décisions prises et sont archivés selon les obligations légales. Ce suivi garantit la continuité de la gestion, le respect des échéances réglementaires et la traçabilité des échanges collectifs.
Gestion comptable
La gestion comptable comprend l’élaboration du budget prévisionnel, le suivi des dépenses, le recouvrement des charges auprès des copropriétaires et l’établissement des comptes annuels. Un état financier précis est présenté en assemblée. Il permet le contrôle de la trésorerie, la justification des dépenses et l’évaluation des provisions. Chaque opération est suivie, tracée, et rattachée aux pièces justificatives correspondantes.
Maintenance et entretien
L’entretien courant du bâtiment regroupe les vérifications régulières, la surveillance des équipements, la gestion des interventions urgentes et des sinistres. Les travaux décidés en assemblée sont suivis jusqu’à leur réception. La coordination avec les entreprises, le suivi des assurances et la vérification des obligations de conformité font partie intégrante de cette maintenance. L’objectif est la conservation pérenne des parties communes.
Traitement des conflits
Nous assurons la gestion des litiges entre copropriétaires, occupants ou des tiers (voisinage, prestataires).
Une phase de médiation est systématiquement engagée avant tout recours. L’administration du bien assure la transmission des pièces utiles, le rappel des règles du règlement de copropriété, et le suivi des démarches. En cas de procédure, elle coordonne les échanges avec les conseils juridiques ou représentants du syndicat.
